Wat onderscheidt het kantoor van het kantoor: functies en verschillen

Om de verschillen tussen kantoor en kantoor te begrijpen en te begrijpen, moet u eerst hun doel bepalen in het moderne arbeidsproces van de organisatie.

De algemene definitie van een kantoor (kantoor) klinkt als volgt: de ruimte waarin de officiële vertegenwoordiging van de organisatie (bedrijf) zich bevindt, met zijn werknemers en management. Dat wil zeggen, de kamer waar hun banen zich bevinden. Daarom moeten deze plaatsen voor hoogwaardig werk zo worden georganiseerd dat het werkproces zo comfortabel en efficiënt mogelijk is. De belangrijkste taak is om het kantoor zo in te richten dat de werkprocessen die plaatsvinden in de organisatie worden uitgevoerd in overeenstemming met de toegewezen taken.

In moderne bedrijfsprocessen wordt het nu geaccepteerd om opdrachten als volgt te verdelen:

  • Kantoor open.
  • Kabinetskantoren.

Overweeg het doel van elke soort en het verschil tussen beide soorten.

Open Space-kantoor en zijn doel

Dit type kantoor is een vrij grote ruimte, ontworpen voor een groot aantal werkende personeelsleden. Werkplekken van kantoormedewerkers worden onderling verdeeld door kleine partities gemaakt van plastic of andere materialen. Het is ook mogelijk een extra opdeling in specifieke werkgroepen (afdelingen) met behulp van meubels: rekken, kasten.

Kantoor open

Plan de scheiding op basis van het aantal werknemers in elke afdeling en de mogelijke verplaatsing rond het kantoor als onderdeel van de workflow. Kantoorapparatuur wordt op het kruispunt van personeelsroutes geplaatst om meerdere afdelingen tegelijk te kunnen gebruiken.

Kantoortype kantoor en het doel ervan

Dit zijn traditionele kantoren, bestaande uit afzonderlijke, geïsoleerde kamers en ontworpen voor werk waarbij een zekere mate van privacy en rust vereist is. In de regel zijn dit financiële afdelingen (boekhouding, planning, enz.), Juridische afdeling van een organisatie, afdeling systeembeheer, ontwerp en architectuur.

studie

Er zijn in hen van twee tot vijf mensen, heel vaak op dezelfde plaats de werkplek en het hoofd van de afdeling. Alles wat nodig is om ervoor te zorgen dat de normale workflow binnen het kantoor is: kantoorapparatuur, werk- en archiefdocumenten, kantoorvoorraden.

Wat hebben open en kantoorkantoren met elkaar gemeen?

In beide gevallen wordt gemakshalve en productiever werk verricht door een team samen te stellen in een klein gebied dat als één soort activiteit fungeert. Dit vormt een kleine, interne, werkgemeenschap, die een redelijk hoge prestatie levert in de taken.

De belangrijkste en belangrijke verschillen tussen kantoor en kantoor

De verschillen zijn in de werkmissie, de collectiviteit, efficiëntie en geschiktheid van elk van de soorten.

Werkopdracht

Een open kantoor is geschikt voor de gelijktijdige uitvoering van werkzaamheden van verschillende soorten activiteiten op één groot gebied. Zonder speciale schade aan het productieproces kunnen callcenters, advertentie-afdelingen, verkoop- en inkoopafdelingen gezamenlijk hun functies uitvoeren, kunnen marketingonderzoek en enquêtes worden uitgevoerd, programmeurs en webontwerpers werken. Alle andere activiteiten waarvoor geen bepaalde privacy vereist is, kunnen productief samenwerken met anderen.

In dezelfde kantoren, vanwege het kleine gebied, kan een afdeling worden gevestigd in slechts een richting.

gemeenschap

Een open kantoor impliceert een groter gevoel van verbondenheid met het hele team, meer teamgeest, een hoge dynamiek van werkprocessen en nauwere communicatie tussen medewerkers van de hele organisatie.

In het geval van een kantoorarrangement is het tamelijk moeilijk om een ​​volwaardig teamwork te implementeren vanwege de functionele isolatie van de afdelingen. Communicatie van medewerkers tijdens de workflow is beperkt. De geest van collectivisme strekt zich alleen uit tot een kleine groep in één kantoor.

economie

Grote ruimtes voor het plaatsen van een open kantoor, alleen beperkt door buitenmuren en zonering van werkplekken met behulp van partities is veel winstgevender dan het huren van kantoren voor hetzelfde aantal werknemers. Ook behaalde besparingen bij de aankoop van kantoorapparatuur. Met de juiste planning van werkgebieden en routes van medewerkers kunnen drie of vier afdelingen één set kantoorapparatuur gebruiken. Als hetzelfde schema in een ander geval wordt gebruikt, wordt het in termen van tijdkosten onrendabel.

geschiktheid

Van de aanzienlijke tekortkomingen van open kantoren kan worden vastgesteld gebrek aan visuele en geluidsisolatie. Wat is erg belangrijk voor het productieproces en, indien nodig, om handelsgeheimen binnen de afdeling te behouden. Het is ook vrij problematisch om de werkplek van het hoofd van de afdeling te regelen, die wat privacy en rust nodig heeft. Als het management echter van mening is dat het hoofd van de afdeling altijd zichtbaar moet zijn en als voorbeeld voor zijn ondergeschikten moet dienen, is het mogelijk om kasten met glazen deuren en wanden te gebruiken.

Uit dit alles kunnen we concluderen dat de kantoorkeuze afhankelijk is van vele factoren. En in moderne zaken, wordt het waarschijnlijk geleid door de richting van zijn gedrag.

Aanbevolen

Wat is het verschil tussen browsergames en client-spellen?
2019
Dolobene en Fastum-gel: hoe verschillen ze en wat is beter om te nemen
2019
"Nifedipine" of "Kapoten": vergelijken betekent en kiezen welke beter is
2019