Wat is het wettelijke adres van de feitelijke?

Bijna alle ondernemers in de fase van het organiseren, registreren en leiden van hun bedrijf botsen met het concept van legaal en actueel adres. Daarom zou het nuttig zijn om deze voorwaarden in meer detail te begrijpen.

De concepten van "legaal" en "actueel" adres. Wat is het verschil?

Een onderneming van enige vorm van eigendom is verplicht om in de registratiedocumenten de "locatie van de rechtspersoon" aan te geven. Het is dit adres dat als legaal wordt beschouwd, ook al is dit concept niet vastgelegd in de wetgeving. Hier komt alle correspondentie (ook van de controlerende autoriteiten). Dit adres wordt ook vermeld in alle rapporten en zakelijke documenten. Maar het daadwerkelijke adres is de specifieke locatie van de onderneming.

Idealiter moeten de feitelijke coördinaten van de locatie van het bedrijf worden opgegeven wanneer het bedrijf wordt geregistreerd en geregistreerd bij de belastingdienst. Dat wil zeggen, het daadwerkelijke adres = legaal. Maar in de praktijk kan de scheiding van deze twee concepten optreden voor een aantal factoren:

  • Een beginnende zakenman heeft niet altijd het geld om zijn eigen gebouw of kantoor te kopen;
  • Een verhuurder kan weigeren een wettelijk adres op te geven;
  • De terughoudendheid om de belastingdienst te veranderen in het geval van het verplaatsen van het bedrijf, de uitbreiding van de onderneming.

Wat kan worden gebruikt als een wettelijk adres en welke documenten zijn nodig voor de registratie

  • Gekocht wettelijk adres. In dit geval wordt een leaseovereenkomst getekend voor een bepaald pand, dat vervolgens samen met de rest van het documentenpakket wordt aangeboden aan de registratiedienst.
  • Huisadres van het hoofd of oprichter van het bedrijf. Een fotokopie van het paspoort met een verblijfsvergunning op dit adres of een notariële kopie van documenten die de eigendom van het appartement bevestigen, zijn vereist.

Het is belangrijk om te onthouden dat het belastingkantoor periodiek (tijdens de inspectie ter plaatse) de geldigheid van de gedeclareerde gegevens controleert. Daarom, in het geval van scheiding van adressen, moet u een aantal maatregelen nemen die de negatieve gevolgen voor de onderneming minimaliseren.

Gebruik eerst alleen een geverifieerde verhuurder. In de praktijk worden ondernemers vaak geconfronteerd met het probleem van gewetenloze eigenaren van onroerend goed, die bij het nastreven van winst dezelfde wet naleven. adres aan verschillende huurders. Als gevolg hiervan kan dit adres worden herkend als "massaal" en weigeren om een ​​bedrijfsentiteit te registreren. Of dit onderwerp zal verdenkingen veroorzaken bij het toezicht houden op instanties en, als een gevolg daarvan, een uitcheckcontrole. U kunt de lijst met massaregistratieadressen bekijken op de officiële internetbron van de federale belastingdienst van de Russische Federatie. Je moet er ook voor zorgen dat het gebouw (kamer, kantoor) zich echt op dit adres bevindt, dat het is voltooid en in gebruik is genomen en niet alleen op papier bestaat.

Zorg in de tweede plaats voor het aanpassen van het e-mailbericht met het wettelijke adres dat u huurt. Het is zeer belangrijk dat alle correspondentie, mededelingen van het fonds, belastingaanvragen tijdig aan u worden overgedragen, aangezien de documenten van de FTS worden beschouwd als ontvangen na 6 dagen zijn verstreken sinds de datum van hun daadwerkelijke verzending per aangetekende post. Het maakt niet uit of de correspondentie die de geadresseerde heeft ontvangen of niet.

Gevolgen en sancties voor adresmismatch

Misaanpassing van adressen kan zeer negatieve gevolgen hebben voor de organisatie. Dus als een bedrijf door de belastingdienst wordt bevonden dat zijn uitvoerend orgaan niet op het in het register vermelde adres staat, wordt het geconfronteerd met:

Ontkenning van bankdiensten . Volgens de huidige wetgeving zijn bankinstellingen verplicht om de personen aan te wijzen die van diensten worden voorzien. Stel met name de werkelijke locatie vast van de rechtspersoon die wordt bediend. Als onwettige acties worden vastgesteld (inconsistentie tussen de gedeclareerde locatie en de werkelijke locatie), heeft de bank het recht een rechtspersoon te weigeren een lopende rekening te openen of de toegang tot internetbankiersystemen van bestaande klanten te blokkeren.

Liquidatie van de onderneming als rechtspersoon . De registrerende autoriteit heeft het recht om bij de arbitragehof een verzoekschrift in te dienen om de vereffening van een rechtspersoon te eisen in het geval dat wordt vastgesteld dat de feitelijke locatie van de entiteit niet samenvalt met het adres dat tijdens de registratie is aangegeven. Voorlopig worden brieven gestuurd naar de directeur en de oprichters met het verzoek om betrouwbare informatie te verstrekken over de locatie van de organisatie binnen een bepaalde periode. Als het antwoord niet wordt gegeven, wordt de zaak overgedragen aan de rechtbank.

Erkenning van het eigenlijke adres door een afzonderlijke afdeling . Volgens clausule twee van artikel elfde van de Belastingwet van de Russische Federatie kan een onderafdeling die zich niet op het adres bevindt dat feitelijk in het Eenheidsregister van juridische entiteiten is geregistreerd en waarin stationaire werkplekken zijn uitgerust, worden beschouwd als een afzonderlijke onderverdeling van een juridische entiteit. Ondernemingen moeten aan het belastingkantoor verslag uitbrengen over het uiterlijk van een dergelijke eenheid binnen een periode van maximaal een kalendermaand vanaf de datum van oprichting. Ongeacht of u deze eenheid al dan niet in uw documenten invoert, de rechtbank kan beslissen over de onwettigheid van het uitvoeren van activiteiten via niet-geregistreerde SP's. In dit geval krijgt u een boete van tien procent van het inkomen dat u ontvangt tijdens het uitvoeren van illegale activiteiten.

Aanbevolen

Wat is een betere UAZ Hunter of Patriot: vergelijking en functies
2019
Wat is beter "Rovatineks" of "Tsiston" en hoe ze verschillen
2019
Welk anticonceptiemiddel is beter Regulon of Janine?
2019